Laat je klanten betalen

Heb je een bedrijf waarbij je met veel klanten werkt? En willen deze nog wel eens niet of te laat betalen? Dat is vervelend, maar het dient wel opgelost te worden. Anders kom je op een bepaald ogenblik zelf misschien in de problemen op financieel gebied en dat is natuurlijk niet de bedoeling. Komt de liquiditeit van je bedrijf in gevaar en kun je er zelf even geen tijd voor vinden om achter de achterstallige betalingen aan te gaan? Dan kunnen ze bij BMK Debiteurenbeheer je een handje helpen. Ga eens naar hun site door op de volgende link te klikken: http://bmkdebiteurenbeheer.nl/ en lees daar wat ze concreet voor je kunnen betekenen.

Wat kunnen ze voor je doen?

BMK is een bedrijf dat jou werk uit handen kan nemen. Lastig werk, maar ook werk waar je zelf waarschijnlijk geen tijd voor hebt. Ze werken met verschillende boekhoudsystemen en we kunnen je wel even kort uitleggen wat ze precies doen. Hun eigen systeem kunnen ze aan nagenoeg ieder boekhoudprogramma koppelen, dus alles wat belangrijk is in een bepaalde kwestie, nemen ze over. Als je debiteuren hebt die hun rekeningen slecht of vaak te laat betalen, dan nemen zij contact met hen op, onder jullie naam. Alle herinneringen en aanmaningen versturen ze eerst, op briefpapier met de naam van je eigen bedrijf erop. Zodat de debiteur ook weet dat het voor jou bedoeld is en van jou afkomstig is. In de brief wordt een betalingstermijn aangegeven waarbinnen de rekening alsnog betaald dient te worden. Als er geen reactie of betaling volgt, nemen ze vervolgens contact op met de betreffende debiteur om te achterhalen waarom de betaling nog altijd niet gedaan is. Ze nemen altijd contact op uit naam van jouw bedrijf. Het komt er feitelijk gewoon op neer dat zij de zaken waar jij geen tijd voor hebt, of die het voortbestaan van je zaak kunnen bedreigen, voor je oppakken en proberen een oplossing daarvoor te vinden. Dat is hun dagelijks werk en zij maken het voor jou een stukje makkelijker.

Facturatie uitbesteden levert meer op

Natuurlijk wil je dat de facturatie van jouw bedrijf tot in de puntjes is geregeld. Helaas heeft dit vaak als bijkomend gevolg dat je hier veel kostbare tijd aan op moet offeren. Tijd die je veel liever zou willen besteden aan andere taken die nog op je liggen te wachten. Waarom zou je er dan niet voor kiezen om de facturatie van jouw bedrijf uit te besteden? Dan hoef je je daar in ieder geval geen zorgen meer over te maken. Een professioneel bureau in credit management zal er namelijk voor zorgen dat alles tot in de puntjes wordt geregeld.

Het facturatieproces van a tot z

Het uitbesteden van de facturatie heeft echter nog veel meer voordelen. Een gespecialiseerd bureau kent de kneepjes van het vak en zal het hele proces van a tot over kunnen nemen. En ook daarná kan een partner in credit management je nog helpen door jou de uiteindelijke betaling en verwerking uit handen te nemen. Omdat dergelijke specialisten jarenlange ervaring hebben met incasso kunnen zij jouw bedrijf helpen om de incassatie beter te stroomlijnen. In andere woorden: ervoor zorgen dat facturen zo snel mogelijk betaald worden. Hierdoor ben jij altijd verzekerd van voldoende werkkapitaal. Het uitbesteden van facturatie levert jou dus niet alleen meer tijd maar ook meer geld op.

Uitbesteden zonder controleverlies

Het is goed mogelijk dat je wat huiverig bent om het proces van facturatie zo maar uit handen te geven. Gelukkig zijn er gespecialiseerde incassobureaus waarbij je te allen tijde controle behoudt over het proces dankzij een systeem wat jou inzage geeft in de vorderingen. Een bureau in credit management zoals Cannock Chase maakt bijvoorbeeld gebruik van het zelfgebouwde ‘TRACE’. Hiermee heb je als opdrachtgever vierentwintig uur per dag zicht op alle handelingen die worden verricht. En uiteraard in realtime. Het uitbesteden van het facturatieproces betekent dus niet dat je zelf geen grip meer hebt op wat er gebeurd.

Openstaande rekeningen…

Met een eigen bedrijf heb je vaak meerdere klanten. Maar wat doe je als zij de factuur niet betalen en niet reageren op herinneringen? Het wordt tijd om dan verder te kijken en te denken aan een incassobureau in Zuid-Oost Brabant. Het kan je erg veel tijd kosten wanneer klanten niet reageren en je herinneringen moet blijven sturen. Wanneer ze ook dan niet reageren bel je vaak of stuur je een aangetekende brief. Op een gegeven moment ben je gefrustreerd en maak je je boos, zonde zou je denken, maar je wil toch je geld krijgen, daar heb je immers recht op. Je hebt er voor gewerkt en daarom kun je nu een incassobureau inschakelen. Van tevoren krijg je te horen hoe zij te werk gaan en dan zie je snel in wat de voordelen zijn en hoef je je er geen zorgen over te maken.

Uitbesteden geeft meer rust

Voor jou als ondernemer, is het fijn wanneer je dergelijke zaken uit kunt besteden, het zal je ook meer rust geven. Het is goed om daarom te bekijken hoeveel sneller het kan gaan als je deze zaken aan een ander overlaat. Je kunt de tijd in je eigen onderneming vast en zeker goed gebruiken. Zorg er daarom voor dat je je daar nu mee bezig gaat houden. Het gaat er om dat je je geld krijgt, daar zal nu voor gezorgd worden. Neem daarom op tijd maatregelen wanneer je klanten niet betalen en zorg dat de openstaande rekeningen snel betaald worden. Je hebt met je bedrijf ook je vaste lasten en dat kan alleen doorgaan als klanten ook netjes op tijd betalen voor je geleverde diensten en/of producten.